أفرع إدارة التخطيط والتنظيم

تقييم المستخدم: / 12
ضعيفجيد 

أفـــرع الإدارة

فرع التخطيط :

يتولى رئاسة الفرع ضابط برتبة مقدم ويكون مسئولا لدى مدير إدارة التخطيط والبحوث عن الآتي:ـ

1.  وضع تصور للاحتياجات المستقبلية علي ضوء تحليل التقارير الواردة  بما يحقق تطور الأداء الشرطي .
2. أعداد تقارير تنفيذ خطط العمل  و مقترح معالجة  أوجه القصور في التنفيذ.
3. اعداد وتقويم  الخطة العامة للشرطة ولاية الخرطوم كل ثلاثة أشهر وإصدار التقرير الربع سنوي  وتقرير الاداء النصف سنوي لتنفيذ الخطة وتقرير التقويم السنوي لتنفيذ الخطة .
4. أعداد وعقد السمنارات وورش العمل الخاصة بتطوير وترقية الأداء للشرطة الولاية
5. أي مهام اخري يكلفه بها  مدير الإدارة  أو  الإدارة  .

شعبة التخطيط والمتابعة

1. أعداد وتوحيد مقترحات الخطط العامة لشرطة ولاية الخرطوم
2. متابعة تنفيذ الخطط الطويلة والقصيرة الأجل
3. متابعة تنفيذ المشروعات خارج الخطة السنوية لشرطة ولاية الخرطوم
4. حصر ورصد معوقات الأداء العام

شعبة الإحصاء والتقارير

1. إعداد تقارير الأداء الدورية الربع سنوية والسنوية       
2. رصد وتحليل المعلومات الإدارية والفنية المتعلقة بمهام  و واجبات شرطة الولاية 
3. اعداد تقارير الانجاز الفصلية   

شعبة الوثائق والأرشفة

1. حفظ الخطط والاستراتيجيات الخاصة بشرطة ولاية الخرطوم وتقارير الأداء والانجاز  السنوية
2. ترتيب وحفظ الوثائق الخاصة بشرطة الولاية بصورة علمية وترتيبها .
3. الإشراف علي قيام مكتبة مزودة بالمراجع وبالبحوث بالتنسيق مع الجهات المختصة

فرع التنظيم   :

يتولى رئاسة الفرع ضابط برتبة مقدم ويكون مسئولا لدى مدير إدارة التخطيط والتنظيم عن الاتى:-

1. أعاد هياكل شرطة ولاية الخرطوم ومتابعة إجازتها و تنفيذها وتقديم المقترحات بشأن تعديلها
2. إعداد المنشورات والأوامر المنظمة لهياكل  قوات الشرطة
3. أعداد مقترحات القوة من ضباط ورتب أخري بناء علي الحوجة الفعلية ومتابعة التصديق  بها في الميزانية واقتراح معينات العمل لتنفيذ المهام و الواجبات .
4. أي مهام أخري بكلفه بها الرئيس المباشر أو الأعلي .

شعبة الهياكل التنظيمية          

1. أعداد الهياكل لشرطة ولاية الخرطوم
2. متابعة تنفيذ الهياكل المجازة وإعداد المنشورات والأوامر المنظمة لتنفيذها .
3. إعداد الوصف الوظيفي وتحديد الاختصاصات لكل الوحدات بناء علي الهيكل التنظيمي  حتي المستويات الأدني
4. أعداد كتاب التنظيم الإداري لكل وحدة

شعبة التحليل والتنظيم

1. إعداد مقترحات القوة من الضباط والرتب الاخري بناء علي الحوجة الفعلية ومطابقتها مع الهيكل التنظيمي
2. إعداد مقترحات معينات  العمل لتسيير العمل وفق الخطط الموضوعة
3. رصد وتحليل المعلومات الإدارية و الجنائية والفنية واستنباط الدلالات والمؤشرات والاستفادة منها في عملية التخطيط ومعالجة أوجه القصور


Add this to your website